Segmento Locação de Equipamento
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Contratos
- Sua empresa terá controle sobre os contratos: se faturam ou não, se os equipamentos foram lidos, foram faturados, qual aplicação de leitura está sendo utilizada, renovações, reajustes e custos de contratos.
- Diversos planos de preço: franquia + produção, taxa fixa + produção, produção, taxa fixa, franquia global com compensação de medidores iguais ou agrupados; cobrança por faixa de produção. Compensação (franquia global) entre máquinas ou entre contratos, compensação em diferentes períodos (mensal, trimestral, quadrimestral, anual). Contratos faturados somente pelo somatório geral do contador. (tarifação)
- Grupo de contratos e sub contratos. Manutenção de contrato: renovações, reajustes, troca técnica de equipamentos, ocorrências e reajuste.
- Configurações de informações para faturamento.
Leitura de Contadores (Bilhetagem)
- A integração com sistemas de bilhetagem reduz um grande gargalo que, é leitura dos equipamentos, diminuindo em muito o tempo de faturamento, além de eliminar os erros de leitura.
- Inclusão manual, reinício de contadores, inclusão de crédito de cópias, integração com os principais softwares de leitura do mercado, como: Enttry, Ibstracker, ND Digital, Print Audit, Printway, importação de arquivos CSV. Relatórios de leitura, cartão de leitura, conferência e validação.
- O sistema de coleta de contadores SFX coleta é uma Integração com a DOC Service. Feita de forma on line, onde acessamos o banco de dados, é uma integração rápida, segura que, elimina retrabalhos e garante a correta coleta de contadores.
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Movimentação de Equipamentos
- As movimentações de equipamentos são registradas e calculados conforme o tempo que ficam em contrato. Movimentações como cancelamento de Equipamentos, novos Equipamentos ou troca Técnica, são de fácil gestão e mantém os históricos de contratos.
- Flexibilidade para alterar valores em períodos específicos, por equipamento, medidores. Relatórios: custos x faturamento, equipamentos locados, equipamentos cancelados, volumes de máquinas locadas, históricos de envio de peças e suprimentos
Gestão de Suprimentos
- Gestão de suprimentos através do recurso de gerenciamento de remessa de suprimentos previstos em contrato, por equipamento, por modelo de cartuchos ou ordem de serviço. Controle o envio de suprimentos estabelecendo limites por contrato e modelo de cartucho.
- Cadastre a durabilidade do cartucho por modelo de máquina ou padronizado, estipulando percentual mínimo de utilização.
- Com a integração com a Doc Service colete as demandas geradas pelo software de bilhetagem e agilize o seu processo de envio de suprimentos. Visibilidade de estoque e históricos de remessas. Controle de devoluções de cartuchos
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Gestão de Custos e Rentabilidade
- Administração de custos de contratos (suprimentos, peças, despesas de atendimento, deslocamentos, impostos, infraestrutura) e análise de rentabilidade de contratos (por contrato, cliente, equipamento), apoiam a empresa na identificação dos contratos rentáveis e não rentáveis.
- Relatório de rentabilidade de contratos.
Faturamento
- Demonstrativo detalhado de faturamento, acréscimo e descontos, envio de faturas, boletos e demonstrativo por e-mail, direto do sistema ou impressão em lote.
- Garantia de faturamento de todos os equipamentos em contrato e em todos os meses. Alerta de faturamento zerado e crítica de produção, faturamento, preço/custo cópia
- O envio do faturamento por e-mail agiliza e otimiza todo o processo de faturamento da empresa, sem a necessidade de rotinas externas, como salvar arquivos em PDF, outlook e outros. Envie demonstrativos, faturas, informative e boletos em único e-mail.
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Gestão do Parque De Máquinas
- Gestão do parque de máquinas, rastreabilidade de cada série. Saiba onde cada equipamento se encontra e qual status do seu ativo (locado, em manutenção, vendido, em demonstração, inservível).
- Equipamentos utilizados para locação ou atendimento técnico. Definição de território de atendimento, SLA, sem limite para cadastro e faturamento de medidores. Registro de históricos de atendimento, peças, faturamentos e leitura, enquanto equipamento tiver vida útil.
Veja também
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Assistência Técnica
Custos Dos Atendimentos
Gestão De Chamados
Controle SLA
Registro De Atendimentos
Registro De Peças
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Portal Web
Abertura De Chamados
Solicitação De Suprimentos
Registro Atendimento
Dashboard
Integrado Ao ERP