Segmento Locação de Equipamento
Contratos
- Sua empresa terá controle sobre os contratos: se faturam ou não, se os equipamentos foram lidos, foram faturados, qual aplicação de leitura está sendo utilizada, renovações, reajustes e custos de contratos.
- Diversos planos de preço: franquia + produção, taxa fixa + produção, produção, taxa fixa, franquia global com compensação de medidores iguais ou agrupados; cobrança por faixa de produção. Compensação (franquia global) entre máquinas ou entre contratos, compensação em diferentes períodos (mensal, trimestral, quadrimestral, anual). Contratos faturados somente pelo somatório geral do contador. (tarifação)
- Grupo de contratos e sub contratos. Manutenção de contrato: renovações, reajustes, troca técnica de equipamentos, ocorrências e reajuste.
- Configurações de informações para faturamento.
Leitura de Contadores (Bilhetagem)
- A integração com sistemas de bilhetagem reduz um grande gargalo que, é leitura dos equipamentos, diminuindo em muito o tempo de faturamento, além de eliminar os erros de leitura.
- Inclusão manual, reinício de contadores, inclusão de crédito de cópias, integração com os principais softwares de leitura do mercado, como: Enttry, Ibstracker, ND Digital, Print Audit, Printway, importação de arquivos CSV. Relatórios de leitura, cartão de leitura, conferência e validação.
- O sistema de coleta de contadores SFX coleta é uma Integração com a DOC Service. Feita de forma on line, onde acessamos o banco de dados, é uma integração rápida, segura que, elimina retrabalhos e garante a correta coleta de contadores.
Movimentação de Equipamentos
- As movimentações de equipamentos são registradas e calculados conforme o tempo que ficam em contrato. Movimentações como cancelamento de Equipamentos, novos Equipamentos ou troca Técnica, são de fácil gestão e mantém os históricos de contratos.
- Flexibilidade para alterar valores em períodos específicos, por equipamento, medidores. Relatórios: custos x faturamento, equipamentos locados, equipamentos cancelados, volumes de máquinas locadas, históricos de envio de peças e suprimentos
Gestão de Suprimentos
- Gestão de suprimentos através do recurso de gerenciamento de remessa de suprimentos previstos em contrato, por equipamento, por modelo de cartuchos ou ordem de serviço. Controle o envio de suprimentos estabelecendo limites por contrato e modelo de cartucho.
- Cadastre a durabilidade do cartucho por modelo de máquina ou padronizado, estipulando percentual mínimo de utilização.
- Com a integração com a Doc Service colete as demandas geradas pelo software de bilhetagem e agilize o seu processo de envio de suprimentos. Visibilidade de estoque e históricos de remessas. Controle de devoluções de cartuchos
Gestão de Custos e Rentabilidade
- Administração de custos de contratos (suprimentos, peças, despesas de atendimento, deslocamentos, impostos, infraestrutura) e análise de rentabilidade de contratos (por contrato, cliente, equipamento), apoiam a empresa na identificação dos contratos rentáveis e não rentáveis.
- Relatório de rentabilidade de contratos.
Faturamento
- Demonstrativo detalhado de faturamento, acréscimo e descontos, envio de faturas, boletos e demonstrativo por e-mail, direto do sistema ou impressão em lote.
- Garantia de faturamento de todos os equipamentos em contrato e em todos os meses. Alerta de faturamento zerado e crítica de produção, faturamento, preço/custo cópia
- O envio do faturamento por e-mail agiliza e otimiza todo o processo de faturamento da empresa, sem a necessidade de rotinas externas, como salvar arquivos em PDF, outlook e outros. Envie demonstrativos, faturas, informative e boletos em único e-mail.
Gestão do Parque De Máquinas
- Gestão do parque de máquinas, rastreabilidade de cada série. Saiba onde cada equipamento se encontra e qual status do seu ativo (locado, em manutenção, vendido, em demonstração, inservível).
- Equipamentos utilizados para locação ou atendimento técnico. Definição de território de atendimento, SLA, sem limite para cadastro e faturamento de medidores. Registro de históricos de atendimento, peças, faturamentos e leitura, enquanto equipamento tiver vida útil.
Veja também
Assistência Técnica
Custos Dos Atendimentos
Gestão De Chamados
Controle SLA
Registro De Atendimentos
Registro De Peças
Portal Web
Abertura De Chamados
Solicitação De Suprimentos
Registro Atendimento
Dashboard
Integrado Ao ERP