Documentos fiscais

Nova plataforma de documentos fiscais eletrônicos. (DF-e)

Estamos implementando uma nova plataforma para a emissão dos seus documentos fiscais eletrônicos (NFe, NFSe, NFCe, MDFe), substituindo o atual Manager E-doc.

Por que essa mudança?

Maior agilidade e eficiência: A nova plataforma, com integração via API, permite a emissão dos documentos fiscais de forma online e instantânea, eliminando a necessidade de instalação de softwares e troca de arquivos.
Conformidade com as novas legislações: Estamos preparados para atender às futuras exigências da reforma tributária, garantindo que seus processos estejam sempre atualizados.
Escalabilidade e segurança: A plataforma já é utilizada por grandes empresas e redes de varejo como Oi, Vivo, Outback, McDonald's e Samsung, o que demonstra sua capacidade de atender às necessidades de negócios de diferentes portes
Novas funcionalidades: Além de otimizar os processos atuais, a nova plataforma trará novas funcionalidades para auxiliar na gestão dos seus documentos fiscais.

O que muda na prática?

Plataforma única: Todos os seus documentos fiscais serão emitidos e armazenados em uma única plataforma, facilitando a consulta e a gestão.
Processo simplificado: A emissão dos documentos será mais intuitiva e ágil, com menos etapas e menor tempo de processamento.
Maior segurança: A plataforma conta com robustas medidas de segurança para proteger seus dados.

Processo dos documentos eletrônicos.

Como será o envio dos DFe's

O ILUX enviará os dados dos DFe´s via API, com todas as informações necessárias, para a plataforma OOBJ. A plataforma irá receber os dados, tratar/validar, gerar um arquivo em formato XML, assinar o documento com o certificado digital, criptografar e enviar para a SEFAZ.

A SEFAZ devolve o resultado para a plataforma OOBJ e o ILUX consulta o retorno, por exemplo, nota autorizada ou rejeitada.

Este processamento é todo on line, via API de integração. Não há a necessidade de instalação de softwares.

Premissas

Como será o processo de migração?

O ILUX será atualizado para a versão 18064.
Esta versão terá um chaveamento para mudar da plataforma Manager edoc para a plataforma OOBJ.
As empresas serão cadastradas na plataforma e liberadas para emissão.
Este processo deve ser feito junto com o suporte.

O que pode acontecer

É possível que sejam necessários ajustes na integração, principalmente quando se trata de integração com as prefeituras.

As NFSe’s não tem um padrão nacional, cada prefeitura adota um fornecedor com um padrão de integração próprio, com campos, validações e regras diferentes. Como não é possível testar todas as prefeituras, isto irá ocorrer durante do processo de migração.

Nossa equipe de desenvolvimento e suporte estará atenta para responder rapidamente e fazer as correções e ajustes necessários.

Como será feito?

O CLIENTE DEVE ENVIAR A SOFTILUX

Perguntas frequentes

Tudo o que você precisa saber sobre essa nova mudança e
tirar suas dúvidas.

Haverá custo adicional para os clientes?

Não, este é um investimento que a Softilux está fazendo para modernizar e preparar o sistema para as futuras mudanças que ocorrerão com a entrada da reforma tributária.

Qual o prazo de implementação?

A data de conclusão da migração é 31/12/2024.

Como é tratado a data de vencimento do
certificado digital?

O sistema irá enviar e-mail com antecedência de 30 dias avisando sobre o vencimento. Além disto, é possível cadastrar a data de vencimento no sistema.

Preciso enviar o arquivo do certificado digital para a Softilux?

Não será necessário, do próprio ILUX será possível enviar e atualizar o certificado digital.

Como posso ter acesso aos arquivos XML´s?

Os arquivos são enviados via e-mail, tanto para o destinatário quanto para o emitente. Além disto, terá uma função no sistema para baixar os arquivos XML´s e o cliente poderá fazer a guarda dos arquivos. Se o cliente desejar, poderá contratar o monitor de DFe’s, um novo serviço que vamos falar mais abaixo, não deixe de conhecer esta solução.

Em caso de indisponibilidade ou falta de acesso
a internet como é feita a emissão dos documentos?

É importante que o cliente tenha uma internet de boa qualidade e um backup. Não será possível a emissão sem acesso à internet.

Plataforma de gestão de documentos fiscais eletrônicos – Monitor DFe Softilux

Pensando em trazer novas soluções a Softilux em parceria com a OOBJ traz uma plataforma online para a gestão dos DFe’s.

Por que sua empresa deve contratar o Softilux Monitor DFe’s?

O monitor Softilux DF-e é uma ferramenta essencial para empresas que buscam modernizar seus processos, otimizar a gestão e garantir a conformidade fiscal.

Maior controle e organização: Centralização das informações em um único local, facilitando a consulta e a gestão.
Tomada de decisões mais precisas: Análise de dados para identificar oportunidades e riscos.
Cumprimento das obrigações fiscais: Garantia da conformidade com a legislação.
Controle fiscal: Permite acompanhar em tempo real todas as operações realizadas de saídas e entradas.
Gerenciamento de compras: As NF-e recebidas fornecem um histórico completo das compras realizadas, permitindo analisar os fornecedores, os preços praticados e a qualidade dos produtos ou serviços adquiridos.
Otimização de processos: Automatização e simplificação das operações.
Melhoria da eficiência: Redução de erros e aumento da produtividade.
Atender a legislação
Auditoria: O portal de NF-e serve como um documento histórico das operações da empresa, facilitando a realização de auditorias internas e externas, além de atender às exigências legais.
Redução de custos: A automatização dos processos relacionados às NF-e reduz a necessidade de trabalho manual, o que resulta em economia de tempo e recursos.
Mobilidade: Com o acesso via portal, é possível consultar as NF-e a qualquer hora e lugar, através de dispositivos móveis, o que aumenta a flexibilidade e a agilidade nas operações.
Arquivamento/backup dos documentos fiscais eletrônicos.